Temel ÜTS Bildirim Türleri ve Açıklamaları
ÜTS Nedir ve Neden Bildirim Yapılır?
Ürün Takip Sistemi (ÜTS), Türkiye’de tıbbi cihazlar ve kozmetik ürünlerin üretimden hastaya kullanımına kadar tüm hareketlerinin dijital ortamda izlenmesini sağlayan Sağlık Bakanlığına ait bir sistemdir. ÜTS’nin temel amacı, ürün güvenliğini sağlamak, sahte ve uygunsuz ürünleri önlemek ve tüm süreçleri kayıt altına almaktır. Sistem sayesinde ürünlerin kim tarafından, ne zaman, nerede ve nasıl kullanıldığı takip edilebilir hale gelir. Bu şeffaflık, hem kamu sağlığı hem de mevzuata uyum açısından hayati önem taşır. Bildirim işlemleri, ürünün devri, kullanımı, imhası gibi kritik aşamaların ÜTS sistemine zamanında ve doğru şekilde yansıtılmasını sağlar.
Temel ÜTS Bildirim Türleri ve Açıklamaları
Bildirim Türü | Açıklama |
Verme Bildirimi | Ürünün bir başka kuruma, kullanıcıya veya birime fiziksel olarak teslim edilmesi sürecidir. |
Verme İptal Bildirimi | Daha önce yapılan verme bildiriminin yanlışlıkla ya da gerekçeli olarak iptal edilmesidir. |
Alma Bildirimi | Verilen ürünün karşı tarafça teslim alındığını sistemde bildirme işlemidir. |
Kullanım Bildirimi | Ürünün (özellikle tıbbi cihazın) bir işlem ya da hasta üzerinde kullanıldığının bildirilmesidir. |
Kullanım İptal Bildirimi | Yapılan kullanım bildirisinin hatalı olması durumunda iptal edilmesidir. |
Geçici Kullanıma Verme Bildirimi | Ürünün belli bir süreliğine, deneme veya destek amaçlı başka bir kuruma verilmesidir. |
Geçici Kullanıma Verme İptal Bildirimi | Geçici kullanım verme işleminin iptali için yapılan bildirimdir. |
Kullanımdan Alma Bildirimi | Kullanımda olan ürünün işlevi bittikten sonra yeniden depoya alınmasıdır. |
Kullanımdan Alma İptal Bildirimi | Kullanımdan alma işleminin iptal edilmesidir. |
HEK / Zayiat Bildirimi | Kullanılamaz hale gelen veya kayıp ürünlerin Hurda/HEK (Hurdaya Ayrılmış Ekipman) olarak beyan edilmesidir. |
HEK / Zayiat İptal Bildirimi | HEK ya da zayiat bildiriminde yapılan hataların düzeltilmesi amacıyla yapılan iptaldir. |
Geri Çekme Verme Bildirimi | Ürünün bir risk nedeniyle piyasadan geri çağrılmak üzere başka bir kuruluşa teslim edilmesidir. |
Geri Çekme Verme İptal Bildirimi | Geri çekme verme işleminin iptali için yapılan işlemdir. |
Geri Çekme Alma Bildirimi | Geri çekilen ürünün iade alınarak sisteme yeniden dahil edilmesi sürecidir. |
İmha / Bertaraf Bildirimi | Kullanım dışı ürünün yasal yollarla imha edildiğinin bildirilmesidir. |
İmha / Bertaraf İptal Bildirimi | İmha süreciyle ilgili hatalı kaydın silinmesi veya geri alınmasıdır. |
Hastanın Vücudundan Çıkarma Bildirimi | Takılmış bir cihazın hastanın vücudundan çıkarılması durumunda yapılır (ör. protez, implant). |
Hastanın Vücudundan Çıkarma İptal Bildirimi | Çıkarma bildiriminde oluşan hata varsa geri alınmasını sağlar. |
Ödünç Verme Bildirimi | Cihazın belirli bir süreliğine başka bir kuruma geçici olarak verilmesidir. |
Ödünç Verme İptal Bildirimi | Ödünç verme işleminin iptal edilmesi gerektiğinde yapılır. |
Ödünç Alma Bildirimi | Diğer kurumdan ödünç alınan ürünün sisteme alındığının beyanıdır. |
Ödünç Geri Verme Bildirimi | Ödünç alınan ürünün sahibine iade edildiğini bildirir. |
Ödünç Geri Verme İptal Bildirimi | Ödünç geri verme işleminin yanlış bildirilmesi durumunda iptal bildirimidir. |
Ödünç Geri Alma Bildirimi | Kurumun ödünç verdiği cihazı geri aldığını beyan etmesidir. |
Bu bildirimler ÜTS sistemi içinde ürünün kimde, nerede, ne zaman ve ne şekilde bulunduğunu elektronik olarak izlemek için zorunludur. Bildirimlerin doğru ve zamanında yapılması hem mevzuata uyum hem de hasta/ürün güvenliği açısından kritik öneme sahiptir.
ERP – ÜTS (Ürün Takip Sistemi) Entegrasyon Yazılımı
ERP Sisteminizdeki ürün hareketlerini okuyarak, Sağlık Bakanlığı ÜTS Sistemine otomatik bildirim yapan Verimix Entegrex ÜTS Uygulaması, işletmenize hız kazandırırken zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyor.
- .NET MVC, Bootsrap, HTML, CSS, JS teknolojileri kullanılarak geliştirilen Verimix ÜTS, yoğun datalarda bile yüksek performansta kullanım kolaylığı sağlar. Planladığınız zaman aralıklarında gönderim ve alım işlemlerini ve Alma – Verme kabul takipleri otomatik olarak yapabilirsiniz.
- Verimix ÜTS sistemindeki alma-verme, kabul takipleri gibi tüm hareketler zaman ve miktar sınırlaması olmadan izlenebilir ve raporlanabilir. Aktarılan datalarda eksik veya hatalı bilgi olması durumunda kullanıcıya hata mesajı gider. Böylece geçmişe yönelik işlemlerinizi kontrol edebilirken, geleceğe yönelik tahminleme yaparak, operasyonel süreçlerinizi önceden belirlemenin avantajıyla rekabette öne çıkabilirsiniz.
- Mobil uyumlu tasarımı sayesinde, uygulamaya her türlü ortamdan (Akıllı Telefon, Tablet, PC, Mac) ulaşabilirsiniz. İnternet bağlantınız olduğu sürece dilediğiniz yerden ve vakitte uygulamaya erişerek işlerinizi yürütebilir ve böylece iş süreçlerinizde esneklik kazanırsınız.
